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[原创] 怎样简单、有效管理proe文件,并实现文件安全和团队协同工作

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发表于 2011-8-14 16:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 safesofts 于 2011-8-23 14:08 编辑

proe的图纸文件管理一直是个很头疼的事情。太多的版本,很容易混淆、出错,尤其是在需要团队协同工作的时候
        最简单的管理方法是在文件服务器上建立项目的共享文件夹, 然后是设置共享(或者AD域)权限。但是这种方式在权限管理上很麻烦,管理功能也很弱,另外象文件版本、文件安全使用(比如:真正只读的浏览,浏览时不能拷贝和另存文件内容)、防止多人修改的覆写、文件操作日志、误删除的恢复等功能都做不到。
    还有就是上一个pdm等文件管理软件了,就是那种建立在数据库上的文件管理软件,也并非完美,仍然存在很多问题
    1.首先,使用起来还是很麻烦,比如:上线时要把原来积累的文件都倒入库;运行时还要去维护数据库。
    2.总让人担心不可靠。你想啊,企业文件都入了数据库了,如果万一那天软件出了问题或者是不用这个软件了,那么多数据怎么办?何况,用的数据库也多是盗版的。去买个正版oracle、sqlserver的,只有大公司才会去做的吧。
    3.我们公司有很多三维CAD的设计资料,图纸之间有引用的关系,一般的文件管理软件做不到和三维CAD的集成,没法管理
    4.专业的PDM软件倒是可以管三维图纸,但是那简直就是三超软件(超贵、超复杂、超难用),一个项目动辄报价上百万、实施上一年半载的。我们公司的现状,就不敢考虑了。
     5.最后还有用户都非常看重的文件安全需求。因为不管是AD域还是PDM等管理软件,如果用户有浏览的权限,他就能把文件拷贝或另存出来。这一点是很大的安全隐患。不管什么管理软件,用户浏览的都是下载到本地的文件,文件只要到了本地就可能被发现和拷走。以我们公司为例,文件服务器上保存有历年积累的大量涉密文件,而且需要提供给员工看。怎样保证涉密文件在使用过程中的安全呢?

现在,有了一种简单、有效的方法来解决proe文件的管理难题。详见下文介绍:
        
               
           怎样在windows基础上扩展实现proe文件的管理
        
        图示:

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 楼主| 发表于 2011-8-15 15:36 | 显示全部楼层

优点

本帖最后由 safesofts 于 2011-8-15 15:37 编辑

不同于传统的数据库模式的PDM等管理软件,这种方法是在windows的文件内核上直接扩展实现复杂的数据管理功能,因此它具有如下优点和功能特点:
            1. 继承了windows的优秀内核,系统稳定、可靠、高效。
            2.即装即用。直接对用户已有的共享文件进行增强的管理,它的实施、使用和维护都非常简单。
            3.没有风险。本软件卸载后,文件库自动恢复为共享文件夹,所有文件一个不少。
            4.文件内容防泄密。能控制用户在使用(浏览和批注)服务器上的文件时,在本机拿不到文件的副本,就根本上防止了文件的丢失、泄密。
            5.与AutoCAD(包括在AutoCAD上的二次开发的CAD,如:天正、鸿业、钢构CAD、机械工程师CAD等等)集成,用户能在AutoCAD中上传图纸、自动保存版本、协同工作。
            6.支持所有的三维CAD设计系统,UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。
       
               
              百度搜索:safeshare文件服务器管理专家  ,有下载的
 楼主| 发表于 2011-8-17 09:09 | 显示全部楼层
真的很简单,值得一试。
百度上搜索 safeshare文件服务器管理专家,有试用版下载。
 楼主| 发表于 2011-8-17 09:29 | 显示全部楼层
它最大的特点就是简单易用还有效。文档中有一个《快速学习手册》,照着图示的操作步骤,估计1个小时就能完成从安装、部署到常用操作的学习过程,值得一试。百度上搜索 safeshare文件服务器管理专家,有很多下载。
        友情提醒:软件安装后,按照《常见问题说明》文档中讲到的升级方法升级一下,就最好了。
 楼主| 发表于 2011-8-17 23:27 | 显示全部楼层
事实上,safeshare能管理所有的CAD文件,包括所有的三维CAD软件—这是非常昂贵的高端PDM软件都做不到的。所以safeshare完全不是通常理解的”便宜货--低水平”,而是在技术上有非常独到创新的产品(我公司在此领域拥有多项发明专利)。       

        管理UG文件的实例图片:


        与AutoCAD紧密集成,完成管理的实例图片:

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 楼主| 发表于 2011-8-22 09:50 | 显示全部楼层
有兴趣就试试吧,很简单,绝对能自己用起来。
提供的文档中有一个《快速学习手册》,照着图示的操作步骤,1个小时就能完成从安装、部署到常用操作的学习过程,将这个软件应用起来。值得一试。
发表于 2011-8-23 00:09 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 楼主| 发表于 2011-8-23 14:04 | 显示全部楼层
顶一下,举手之劳,让别人也能看得到,亲!
 楼主| 发表于 2011-9-6 07:21 | 显示全部楼层
顶一下,举手之劳,让别人也能看得到
 楼主| 发表于 2011-9-19 09:20 | 显示全部楼层
顶一下,举手之劳,让别人也能看得到
 楼主| 发表于 2011-9-24 06:51 | 显示全部楼层
顶一下,让更多的朋友能看到
发表于 2011-9-25 21:56 | 显示全部楼层
恩感觉还不错
发表于 2011-9-25 22:59 | 显示全部楼层
感觉不怎么样
 楼主| 发表于 2011-9-26 10:54 | 显示全部楼层
回复 13# 持之以恒


    问一下:你那个头像就是传说中的东瀛剪刀手?
发表于 2011-9-26 20:16 | 显示全部楼层
回复 14# safesofts


    你说什么东东阿,不着边
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