浩辰CAD教程图文档协同管理2011之五：邮件系统设置

zuobiana

在上一期CAD教程中，我们讲解了浩辰CAD图文档协同管理系统2011中邮件系统的应用。而在今天这期CAD教程中，我们就来讲一下其邮件系统
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2 c0 S# C1 O& {: ]/ q设置的具体方法，以顺利、安全的实现邮件的收发。
一、绑定外部邮箱账户
若需要绑定外部邮箱账户，我们可以在进入邮箱模块后，在右键菜单中点击【收取Internet邮件】—【邮箱帐户设置】—【新建帐户】，系统
3 u: c7 ]6 u. B, s& L4 D1 H/ ~+ H
' ]; L7 s4 c  i: h会弹出对话框（如图1）。
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% A# {: v; G. Y' t! j图1
8 j, j( P6 ~+ d$ d; K在对话框中，我们输入邮箱的地址和密码，然后点击【下一步】，接着再输入POP3服务器名称、帐号、SMTP服务器名称、服务器端口信息（如

图2）。
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图2
, o( f* U! ?: w3 q/ J/ j9 P设置完成后，我们点击【测试帐户设置】，如果设置成功，我们就可以点击【完成】以完成外部邮箱账户的绑定（如图3）。

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图3
二、外发邮件附件设置
如果外发邮件包含系统附件，我们通常需要对外发邮件附件进行一定的设置，以保障企业文档的安全性。
设置方法是：在【系统设置】—【参数配置】—【系统参数邮件相关类】菜单中，选中“邮件外发时，对附件的控制”参数，在右键菜单中点

, h: g2 M+ P2 k击【属性】打开（如图4）。
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3 R* ^1 o' b9 E, ~7 R图4
' ]% S* ]2 T+ C- u/ z在弹出的对话框中，我们选中“启用控制”选项，邮件的附件将会被拦截发送到指定的外部邮箱。而选中“允许部分用户发送附件不受上述列
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& o, n. v) t# T3 G4 O0 @表约束”选项，则可以设置一批不受以上列表限制的用户名单，这批名单上的用户可以发送附件到任何地址（如图5）。
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图5
5 Z# G3 t& L, B, q对邮件系统进行设置是确保邮件能够正常收发、增强内部邮件安全性的重要措施，希望大家予以充分注意。
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