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[技巧文章] 浩辰CAD教程协同设计管理平台2011之十一:文档权限控制

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发表于 2012-12-13 13:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
在浩辰CAD协同设计管理平台中,我们可以通过权限控制实现不用用户对文档资料的操作。可控制的权限有文档的权限以及流程中的权限设置——文) d% S2 [. D; G+ u" Y6 `. w
; U+ l' ?7 C' R9 _: K
档的权限是控制用户对该文档的编辑操作的权限,流程中的权限设置是控制文档在流程中用户对该文档的操作权限。2 P3 a. Q8 w! F, _9 q( e0 r0 W0 B
下面,我们就来详细介绍一下浩辰CAD协同设计管理系统中文档权限的控制功能。
8 l& H' W" r1 F! z7 N. Y( i一、文档权限设置:
" Q# A1 ~. K7 R. @1 }" M3 G* D文档权限设置是针对不涉及流程的文档资料进行权限设置,要控制此权限,我们首先用最高权限的管理员身份登录系统,在需要设置权限的文档资料
7 f8 A3 O# ~# O4 t& c  K# P: |
5 r5 N% ^+ V" G  _4 |3 e上面右键—【属性】,点击【安全】选项卡(如图1)。
1 F6 e1 b4 ?+ e: H; j' Z * y2 P+ Y! ?/ r6 Q! Y7 D
8 E8 W) x( M. @7 {2 E7 g5 m4 a
图1
$ C+ n. K- b% L点击【增加】按钮可以增加相应人员并设置该人员对这个文档的使用权限;点击【删除】按钮会删除该人员对文档的使用权限。0 ?* ?8 ]+ V% x
在【用户/用户组】下面,点击选中人员,权限下面就会显出该人员对这个文档有哪些使用权限,我们可以通过勾选不同的权限来控制不同用户对文' u% @% w7 q% `& _

3 S& d1 e- U. E0 t1 [: G" I档的使用权。
1 i0 L% O& P& T二、流程中权限设置:
" W. k& \1 d* h& B/ x流程中的权限设置一般是需要走流程的文档,在不同的流程节点,控制该人员对文档的使用权限,这个一般是系统管理员在管理端设置流程的时候设
6 e. Z+ u) ~# [6 A. j# a) j! k4 _& O; T7 b, l- z& {* b2 {
置的。* H1 O& X" w! j, I) n' l4 P
要控制此权限,我们首先用管理员登录系统管理端,选择流程定义下面的一个流程,当我们点击不同的节点时,节点下面显示的权限是不一样的(如
+ S3 G& U' j- ^, g) Q/ X0 q, i2 @: `* f' I% s
图2)。9 W2 |' ?: ^0 [: S5 P3 y
  S+ O2 U' X1 ?/ c- r) M4 v% D1 @

. `( j6 ~9 I' @! ]- Y" [$ ^- {图2
# C5 F' C3 L- @, r4 ^+ R' b' F我们可以看到,流程发起人需要对文档进行编辑,所以在权限设置时,文档有“写文件”的权限(如图3)。
- ~: [: R  m1 ?4 n1 z9 h' E* s 0 ?& {2 e6 i5 T$ b& e& z" J% E
5 g% s& x  r: o+ T( W1 _- P! ~; d
图3
5 `8 N3 _( p% |, v当我们选择院长这个节点时,可以看到,院长对该目录有“读”的权限,也就是院长能看到该文档所在的目录。其实际含义为:在流程中,该文档流
, z* o% Z& c8 b) i+ l6 U+ Z9 S! ^# V, x+ T& U( h. }) o7 C/ D
转到院长这个岗位时,用院长登录系统后,该文档只能以只读方式打开查看,如果文档有问题,只能退回给申请人修改,而院长不能修改该文档;当# Z$ o* G* V& I4 n5 A

* X/ C, ]7 s. y8 P, n1 T6 J我们给院长这个节点选中“写文件”后,改文档流转到院长岗位,院长就可以对该文档就行编辑操作,这就是文档在流程中权限的设置功能。

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